1、選中待統計的單元格范圍。通過鼠標拖選或者Ctrl鍵選中待統計的單元格范圍，如果需要統計某指定字符串或關鍵字詞出現次數的單元格范圍很簡單，也可以直接在下一步“COUNTIF函數”中手動輸入第一個參數。
2、嚴格等于匹配。通過“=COUNTIF(A1:A6,大學)”函數表達式可以做“嚴格等于”匹配，會匹配到跟查詢字符串完全一致的單元格個數。
3、包含匹配。通過“=COUNTIF(A1:A6,*大學*)”函數表達式可以做“包含”匹配，會匹配到只要包含所查詢字符串的單元格個數。
4、自動監測是否包含指定字符或關鍵字詞。①首先對第一個單元格監測是否包含指定字符串或關鍵字詞，函數表達式為“=COUNTIF(A1,*大學*)”；②拖拽實現對所有待統計單元格的自動監測。
5、替換查詢到的指定字符串或關鍵字詞。①通過“=SUBSTITUTE(A1,大學,College)”替換第一個單元格的內容；②拖動實現對所有單元格的自動替換。
